Sports Events Organisation : Une applications pratiques et fonctionnelles !
L’OBJECTIF EST DOUBLE
Pour les participants aux événements, sportifs ou festifs : leur permettre d’identifier les tournois, événements ou festivités de leur choix puis de finaliser très simplement leurs inscriptions.
Pour les organisateurs : leur simplifier la gestion des inscriptions.
L’idée est née d’un constat simple : pour s’inscrire à un tournoi ou à un événement, les méthodes les plus courantes sont les suivantes :
Envoyer un mail ou un texto (ou passez un coup de fil) à l’organisateur puis, si celui-ci le demande.
Envoyer une fiche d’inscription et son règlement par courrier.
Et attendre ensuite de recevoir une éventuelle confirmation de la validation de son inscription.
Inconvénients pour le participant lorsque l’organisateur demande le règlement pour valider l’inscription :
Le coût : papier, enveloppe, timbre
Le temps et lorganisation : devoir nécessairement passer par La Poste pour acheter des timbres + papeterie de temps à autre pour les enveloppes + retour à La Poste (ou boîte aux lettres) pour envoi.
Inconvénients pour l’organisateur :
Dans tous les cas, il faut gérer des courriers, textos et autres mails en plus d’éventuelles inscriptions en ligne.
Si le paiement n’est pas réclamé lors de l’inscription (règlement sur place)
= Risque que certains, n’ayant pas réglé leur inscription, ne se présentent pas !
+ Devoir gérer les règlements au moment de démarrer : qui a payé ou pas, encaisser ceux qui n’ont pas réglé, prévoir de la monnaie pour les règlements en espèces…
Enfin, déposer les chèques et/ou espèces à la banque…
C’est donc avec la volonté de simplifier la vie de tout le monde, participant/e et organisateur/trice, que nous avons mis en place les applications et le site Sports Events Organisation.